Trabalhar de casa se tornou a realidade de milhões de pessoas ao redor do mundo inteiro e no Brasil não é diferente.
Mas para que o home office seja realmente produtivo, confortável e sustentável a longo prazo, é fundamental projetar o espaço de forma estratégica, considerando ergonomia, tecnologia, iluminação e, até mesmo, aspectos psicológicos.
Atendi um cliente muito preocupado com isso. Vendi um apartamento com um quarto reversível perfeito para um home office e ficamos conversando sobre a decoração. Isso me motivou a escrever este conteúdo.
Então hoje, você vai aprender tudo o que precisa para criar o escritório doméstico perfeito, usando as melhores práticas de arquitetura de interiores e design inteligente.
Leia com calma, tudo que você precisa saber está aqui!
Por que ter cuidado ao projetar um Escritório em Casa?
Muitos imaginam que basta colocar uma mesa e uma cadeira em um canto da casa para montar um home office. No entanto, a realidade é outra.
Eu aprendi isso há muito tempo, quando problemas de saúde me afastaram da corretagem e comecei a trabalhar com marketing imobiliário em casa. Mas atenção: hoje eu já estou bem e já atuo com transações imobiliárias novamente.
Só que nessa época eu não sabia como um escritório bem planejado poderia ser útil pra mim. Tive vários problemas, de falta de produtividade a dores na coluna.
Sim, um escritório mal planejado pode gerar:
- Quedas de produtividade;
- Dores e problemas posturais;
- Falta de foco e excesso de distrações;
- Estresse e insatisfação no trabalho;
- Custos financeiros extras;
- Entre outros.
Por outro lado, um escritório bem projetado traz:
- Melhoria na concentração;
- Conforto físico durante horas de trabalho;
- Otimização do espaço disponível;
- Estímulo à criatividade e eficiência;
- Valorização do imóvel;
- E muito mais.
Projetar o escritório doméstico ideal é investir em qualidade de vida e sucesso profissional. Eu experimentei isso na prática e aprovo.
Muito do que aprendi foi sozinho, em pesquisas pontuais. Fiz um curso chamado Produtividade Ninja, de um coach bem famoso que é o Seiiti Arata. O cara é realmente muito bom e esse curso de produtividade dele tem um módulo inteiro sobre escritório.
Eu juntei tudo o que eu já vi sobre como montar um home office perfeito nos meus 40 anos, juntando experiência, estudos e, claro, na profissão de corretor.
Primeiros Passos: Avaliação do Espaço e Definição de Necessidades
Antes de pensar em móveis ou equipamentos, é preciso avaliar seu espaço e entender suas necessidades específicas.
Perguntas que você deve se fazer:
- Quantas horas por dia trabalharei no escritório?
- Quais equipamentos usarei (notebook ou desktop, impressora, luzes etc.)?
- Preciso de espaço / decoração para reuniões virtuais?
- Qual o tamanho disponível para montar o escritório?
- Há necessidade de espaço para armazenamento (livros, arquivos, materiais)?
- Quais características (silêncio, luminosidade, ventilação) são essenciais para o meu trabalho?
Dica de ouro para montar um escritório em casa:
Se possível, escolha um cômodo isolado ou pouco usado da casa para seu escritório.
A separação física do ambiente ajuda a manter o foco e delimitar melhor os limites entre vida pessoal e profissional. E traz muitos outros benefícios.
Sempre que vendo imóveis para quem precisa de um escritório em casa e os clientes têm dúvidas, eles optam pela planta que possui um escritório ou cômodo reversível.
Eu mantenho contato com os meus clientes pós-venda e eles me reportam que fizeram a escolha certa.
3. Elementos Fundamentais de um Escritório Doméstico Eficiente
Vamos aprofundar nos principais pilares que sustentam um bom projeto de home office:
3.1. Conexão de Internet Estável
Sem uma internet confiável, todo o resto perde sentido.
- Instale o roteador no ambiente ou use repetidores de Wi-Fi de qualidade.
- Priorize conexões cabeadas para dispositivos principais como o computador.
- Evite locais com muitas barreiras físicas entre o roteador e seus equipamentos.
Dica de ouro: Instalar pontos de rede Ethernet (cabeada) na parede ou no chão é uma solução elegante e eficiente para ambientes que serão escritórios fixos.
3.2. Iluminação: A Chave do Conforto Visual
A iluminação inadequada pode gerar fadiga ocular, dores de cabeça e queda de produtividade. E isso não é apenas no escritório.
Cozinhas bem planejadas, por exemplo, trazem pontos de luz nos armários em cima da pia.
Você já deve ter experimentado como é ruim fazer uma tarefa mais longa, como escrever um relatório ou cortar legumes, estando de costas para o ponto de luz.
Tipos de iluminação no home office que você deve considerar:
- Luz natural: maximize janelas e claraboias, mas controle o excesso de brilho com cortinas leves.
- Luz geral: plafons ou luminárias de teto, preferencialmente com lâmpadas de luz branca neutra, e forte!
- Luz de tarefa: luminárias de mesa ou embaixo dos armários, ideais para leitura e digitação, ou ainda um ponto de luz no teto exatamente sobre a mesa.
Dica de ouro: Posicione sua mesa de modo que a luz natural venha lateralmente, evitando sombras ou reflexos diretos na tela e também que seu corpo faça sombra na mesa.
3.3. Mobiliário Ergonômico e Funcional
Você passará várias horas sentado(a). Portanto, ergonomia não é luxo, é necessidade.
Essenciais de mobiliário:
- Cadeira ergonômica: com regulagens de altura, apoio lombar e braços ajustáveis.
- Mesa com altura adequada ou, melhor ainda, de altura regulável.
- Suporte para monitor ou notebook: para manter a linha dos olhos no centro da tela.
- Armários ou estantes: para manter o ambiente organizado e funcional.
Importante: Se puder, opte por mesas ajustáveis em altura para trabalhar sentado ou em pé. Isso é ouro de verdade!!
Outra dica realmente útil: Se você não é uma pessoa muito organizada, opte por armários em vez de estantes.
Gavetas são fundamentais. Isso permite que a bagunça não fique aparente, uma preocupação a menos e, quando você for fazer reuniões ou receber visitas em seu home office, ninguém vai ver. E também facilita a limpeza.
3.4. Tomadas e Organização de Cabos
A falta de tomadas é uma fonte infinita de dor de cabeça. Planeje:
- Instalação de múltiplas tomadas próximas à mesa.
- Filtros de linha de boa qualidade.
- Organizadores de cabos para evitar nós e bagunça.
- Posições estratégicas para impressoras, carregadores etc.
Vale muito a pena instalar pontos de energia e rede já embutidos na parede ou no mobiliário.
4. Estilo e Design: Criando um Ambiente Inspirador
Além da funcionalidade, o home office deve refletir sua personalidade e estimular a criatividade.
Isso é validado há séculos e muitas pessoas já colocavam objetos de valor pessoal em seus homes. Os caçadores colocavam animais empalhados, pois aquilo os lembrava do seu potencial diariamente. Principalmente retratos de família e diplomas, sempre figuraram em escritórios, mesmo em salas de empresa.
Já viu a série Suits, na Netflix? O protagonista Harvey Specter coleciona itens esportivos em seu escritório. No meu, tenho fotos de família, itens de bilhar profissional e de triathlon, pois sou atleta.
Escolha um estilo:
- Minimalista (linhas simples, poucos elementos).
- Natureza (tons claros, madeira natural).
- Industrial (estruturas metálicas, concreto aparente).
- Moderno (linhas retas, cores sólidas, geométricos).
- Clássico (móveis robustos, toques tradicionais).
Combine com:
- Paleta de cores suaves para não cansar os olhos.
- Elementos naturais (plantas, texturas de madeira).
- Quadros, estantes ou itens pessoais que tragam identidade ao espaço.
6. Ergonomia Avançada: O Detalhe Que Faz Toda a Diferença
Não basta apenas escolher qualquer cadeira ou mesa. A ergonomia precisa ser pensada como um sistema completo.
Se você chegou até aqui, vou me aprofundar mais no assunto da ergonomia e no próximo tópico vou falar sobre acústica.
6.1. A cadeira ideal
- Altura ajustável.
- Apoio lombar regulável.
- Encosto para cabeça, se possível.
- Rodízios adequados para o tipo de piso.
- Estofamento de densidade média-alta.
Dica de ouro: Sua cadeira deve permitir que seus pés fiquem totalmente apoiados no chão e que seus joelhos formem um ângulo o mais reto possível, ou seja, com 90 graus.
6.2. A altura da mesa
- A altura padrão é 74-76 cm, a minha tem 80, mas mesas reguláveis são o ideal.
- Seus antebraços devem ficar paralelos ao solo ao digitar, com a coluna ereta.
- Use suportes de teclado se necessário para alcançar o ângulo correto.
6.3. Monitor na posição correta
- O topo da tela deve estar na altura dos olhos.
- A distância da tela até seus olhos deve ser de 50 a 70 cm.
- Evite inclinar o pescoço para cima ou para baixo constantemente.
Braços articulados para monitor são excelentes para alcançar essa ergonomia perfeita. Eu descobri estes suportes articulados quando comecei a estudar sobre investimentos.
Os traders da bolsa de valores usam vários monitores, às vezes 5 ou 6 deles, então é muito comum vê-los fazendo uso destes suportes. Eu resolvi testar e não troco por nada.
7. Acústica: O Silêncio como Aliado
Muitos esquecem da acústica, mas ela é vital para o sucesso de um home office.
A maioria das residências não tem um isolamento acústico tão bom, mas é possível melhorar com essas dicas:
- Paredes: Isolamento acústico com mantas específicas ou revestimentos como carpete, espuma e, até mesmo, cartelas de ovos (já vi e funciona bem)
- Portas: Opte por portas sólidas (não ocadas) e coloque um daqueles itens que impedem insetos de entrar por baixo da porta.
- Tapetes e cortinas: Materiais têxteis ajudam a absorver sons e reduzir a reverberação, por isso o carpete no chão e na parede é uma boa opção.
- Espuma acústica: Ideal para quem precisa fazer muitas reuniões ou gravações.
Importante: Controle tanto o barulho externo que entra, quanto os ruídos internos que podem atrapalhar sua concentração. Por exemplo: meu frigobar deu defeito e estava chiando, precisei consertar.
Quando nada der certo, aposte em trabalhar com tampões de ouvido ou ainda com fones. Músicas instrumentais ou áudios daqueles que prometem ajudar com o foco são boas ideias para testar se funciona pra você.
8. Climatização: Temperatura e Qualidade do Ar
Ambientes desconfortáveis em temperatura (e cheiro!) podem destruir sua produtividade.
Como cuidar da climatização:
- Ar-condicionado: Regule para manter a faixa de conforto térmico pra você e seu tipo de roupa.
- Ventilação natural: Se possível, mantenha a circulação de ar fresco regularmente.
- Umidificadores: Em regiões muito secas, eles ajudam a evitar problemas respiratórios.
- Purificadores de ar: Reduzem alergias, melhoram a qualidade do ar e até diminuem a sensação de fadiga.
- Difusores de Aromaterapia: óleos essenciais de qualidade purificam o ar, além de perfumarem o ambiente. Algumas pessoas afirmam que eles trazem benefícios para a saúde do corpo e da mente, mas essa parte fica ao seu critério.
9. Organização e Armazenamento Inteligentes
Manter seu escritório arrumado é fundamental para manter também sua mente organizada. Tem gente que consegue trabalhar na bagunça, mas não é o meu caso.
Se este é o seu feitio também, considere manter a organização com:
Estratégias práticas:
- Use organizadores verticais para documentos.
- Prefira móveis com gavetas embutidas.
- Instale prateleiras aéreas para otimizar o espaço.
- Tenha caixas etiquetadas para coisas aleatórias.
- Mantenha a área de trabalho limpa e livre de excessos.
Já ouviu falar em “um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar”? É difícil, mas tente manter assim.
Os chamados ninhos de bagunça precisam ser organizados de vez em quando. Aquela última gaveta, ou aquela porta do armário que, se abrir, cai tudo.
Não acumule coisas desnecessárias. A regra da sujeira serve pra isso. Quando estiver em dúvida se algo fica ou vai embora, pense: se este item estivesse muito sujo de algo nojento, você lavava ou jogava fora? Só guarde se a resposta for lavar.
12. Erros Comuns ao Montar um Escritório Doméstico
Erro 1: Escolher a cadeira pela aparência, e não pela ciência.
Erro 2: Não planejar a quantidade de tomadas e conexões de rede.
Erro 3: Improvisar a iluminação.
Erro 4: Subestimar a importância da ventilação e acústica.
Erro 5: Não medir o espaço disponível antes de comprar móveis.
Criar um escritório doméstico ideal é muito mais do que arrumar uma mesa e uma cadeira, é construir um ambiente para o seu sucesso.
Com o projeto certo, ferramentas adequadas e atenção aos detalhes, você poderá trabalhar com mais saúde, mais foco e mais felicidade todos os dias.
Aproveite as dicas deste guia e comece agora mesmo a planejar o seu espaço!
Ao comprar um imóvel novo, não se esqueça de informar sobre a necessidade de ter um bom home office ao seu corretor.
No Rio de Janeiro, ficarei feliz em ser o seu corretor. Entre em contato comigo. Riva Teixeira.
